تحليل النظم _ مقدمة _ ومعرفة _ ودراسة

4- جمع الحقائق والمعلومات:

يتم في هذه المرحلة جمع الحقائق والمعلومات الخاصة بالنظام المراد تحليله ودارسته .

وعادة يمكن جمع الحقائق والمعلومات من المصادر التالية:

أ – مصادر داخلية –

ومن أهم هذه المصادر مايلي:

الأفراد العاملين في المنشأة.

المستندات التي تتعامل معها المنشأة

دراسة العلاقات بين الأفراد والإدارات والوظائف داخل المنشأة

ب- مصادر خارجية –

ومن أهم هذه المصادر مايلي:

النظم الأخرى المشابهة للنظام المراد تحليله

الكتب والمجلات المهنية المتخصصة

العملاء والمنافسون

القوانين الحكومية واللوائح

5- تحليل تدفق المعلومات وسريانها

" ويعتبر تحليل تدفق المعلومات وسريانها من أكثر الوسائل استخداما بواسطة محللي النظم لتحديد المعلومات المطلوبة ، ومن يطلبها ومن أين يحصل عليها والهدف من ذلك هو تحديد نوعية المعلومات التي يحتاجها أفراد النظام من الآخرين ، وكذلك المعلومات التي يطلبها الآخرون منهم "



6- تحليل الأنشطة وعلاقتها بالمعلومات :

"يتم في هذه المرحلة تحديد الأنشطة والعمليات المختلفة التي يقوم بها النظام مع تحديد للبيانات والمعلومات اللازمة وما تنتجه من معلومات تؤثر على عمليات وأنشطة أخرى داخل النظام ."



7- تحليل المدخلات والمخرجات :

"يتم في هذه المرحلة تعيين وتحليل جميع مدخلات ومخرجات النظام حيث يجب على محلل النظم التعرف على كافة المخرجات الناتجة من النظام وتقويم متطلباتها . ويتضمن ذلك تحديد وظائف المعالجة التي يتم أداؤها لانتاج المخرجات المطلوبة . ويجب على ملل النظام التعرف على كافة المدخلات الخاصة بالنظام مع تقويم أوساط المدخلات واقتراح إمكانية تحديثها . "



8-تحديد وتوصيف دقيق للنظام المقترح :

" تهدف هذه المرحلة الى تحديد دقيق للنظام المقترح مع توصيف متطلباته . "

1- مقدمة .